Det är din verksamhet som styr de behov och de krav du ställer på ditt bokföringsprogram. Se en fullständig lista på bokföringsprogram här. Utgångspunkten för alla företag är att tjäna pengar på sina produkter eller tjänster vilket gör att bokföringsprogrammet måste anpassas efter detta och inte tvärtom. Om bokföring inte hör till verksamhetens kärna kan det kännas både irriterande och frustrerande att behöva lägga tid på det administrativa. Det är här det första misstaget begås.
1. Att direkt lägga bokföring och fakturering på en byrå
När det kommer till bokföring är det många som börjar med att höra av sig till en byrå. Därför blir det första tipset att inte sluta läsa utan att gå igenom dessa steg innan du beslutar dig för att ringa någon som kan ta hand om din bokföring.
Resultat: Du har gjort en jämförelse innan du ringer
2. Titta över storleken på arbetet med din bokföring
Precis som att du tjänar pengar på din produkt tjänar också bokföringskonsulterna pengar på att ta hand om din bokföring. Det är därför viktigt att försöka uppskatta storleken på det arbete som bokföringskonsulten skulle få utföra och jämföra det mot kostnaden av att göra det själv. (För att få en bättre uppfattning gå igenom steg tre och steg fyra).
Resultat: Arbetets omfattning
3. Var kund i din egen verksamhet
Att vara kund i sin egen verksamhet är ett bra sätt att ta reda på vilka krav som du som ägare måste uppfylla. De krav och de behov som du måste uppfylla för att göra affärer med dina kunder blir snabbt många och det är absolut nödvändigt att du har rätt verktyg för att inte gå miste om affärer.
Resultat: Dina kunders krav
4. Lista dina kunders krav och din verksamhets behov
När du har koll på kraven från kunderna, gå igenom dessa utifrån din egen verksamhet. I takt med att du betar av kraven kommer du att se att dessa återspeglas i form av behov hos din verksamhet. Exempelvis att kunna i realtid se hur mycket som finns i lager osv.
Resultat: Din verksamhets behov
5. Ta fram kostnaden för att göra det själv
Nu har du samlat kundernas krav, arbetets omfattning och verksamhetens behov. Det är detta som är ditt underlag när du ska ta fram kostnaden för att göra det själv. Använd dig av denna tjänst för att hitta rätt bokföringsprogram tillsammans med listan på krav och behov.
Resultat: Kostnad för att göra det själv
6. Gör en bedömning
Nu har du allt som krävs för ringa upp bokföringsbyrån. Eftersom du har kostnaden för att göra det själv, är det lättare att välja och framförallt att förhandla om priset på bokföringsbyråns tjänster.
Resultat: Du har gjort ett väl underbyggt val om du ska sköta bokföringen själv eller lägga ut den.
